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实习费报销说明
2019-06-04 15:10  

实习费报销说明

各部门、各单位:

鉴于当前师生们对于实习费报销过程中遇到的问题,我处现做如下说明:

一、报销市内实习费,如果涉及到发放学生实习补助的,要求编制发放明细表并学生本人签字。

二、市外(外地)实习费云杰系统报销方法:

老师和学生的实习费分开报销(两个报销单),流程分三步走:

1、老师的实习费报销→支出业务单管理→差旅费报销→支出项→选择实习费;

2、学生的实习费报销→支出业务单管理→一般报销→支出内容→费用项名称(选择实习费或者委托业务费);

3、实习指导劳务费→支出业务单管理→劳务津贴发放→发放项→选择实习费(费用项为委托业务费)。

三、票据粘贴

1、车票及发票朝向左上角并粘贴在装订线内(如图1);

2、车票粘贴一定要露出姓名和乘车(飞机)区间(如图2)及金额;

四、财务报销相关注意事项:

1、实习费报销不能超预算。

2、学生火车票(机票)报销,超出硬卧标准的需要折成火车硬卧票价。所有火车票(机票)不得使用复印件报销。

3、租车费凭发票报销,超出1万的租车费需要履行采购程序并提供合同。

4、住宿费凭发票报销。只有实习单位或在农牧民家中住宿,无法取得住宿发票的凭收据或收条在40元/天/生标准内报销(附实习学生名单)。

5、老师和学生的实习费必须同时报销,且不得相互占用预算额度。

6、实习费车票报销必需附《内蒙古工业大学实习车费明细表》,填写实际实习人数。(如图3)

特此说明

计划财务处

2019年5月24日

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